Adjoint administratif

Description

Vous êtes une personne autonome, structurée, impliquée et aimez prendre des initiatives, nous avons besoin de vous pour ce poste !

Chaque année, des milliers de sinistrés font appel à nous pour retrouver leur qualité de vie. Fiabilité, rapidité, discrétion : ces principes constituent les fondements de notre approche.

Description du poste :
Par son rôle essentiel, l'adjoint à l’administration-suivi de dossiers (rive-Sud de Montréal) contribue activement à notre réussite. En tant qu'adjoint, vous serez accompagné d'une équipe motivée par la poursuite de l’excellence. Guidé par votre ambition de faire évoluer, vous assumerez des responsabilités à la mesure de votre expertise et de votre ambition!

Plus spécifiquement, vos responsabilités seront:
• Ouvrir les dossiers de nos clients
• Planifier des rendez-vous
• Interagir avec les différents intervenants dans un dossier sinistre pour s’assurer du bon fonctionnement de celui-ci
• Saisir des rapports et vérifier l'exactitude des données selon les ententes et les listes de prix établies
• Collaborer avec les départements de la comptabilité, de la représentation aux ventes et de la direction
• Vérifier l’exactitude des facturations faites selon les ententes et les listes de prix établies
• S’occuper des appels d’offres publiés, lire les devis, obtenir et préparer la documentation nécessaire et monter les soumissions
• Organiser la logistique de certaines réunions
• Procéder à la correction et la mise en page de documents
• Effectuer les commandes de fourniture de bureau
• Rédiger la correspondance et certains documents administratifs (lettres, courriels, rapports, tableaux, etc.)
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes jugées pertinentes

Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.

Vous êtes résidents permanents depuis moins de cinq ans au Canada, vous résidez à Montréal et vous n’êtes pas affilié à un organisme communautaire ? Alors, profitez des services gratuits de soutien à l’emploi de L’Hirondelle. L’Hirondelle est une passerelle entre le marché caché et les profils ignorés : les talents de Montréal ? Oui, c'est possible !

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