TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN GESTION DOCUMENTAIRE

TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN GESTION DOCUMENTAIRE

Salaire minimum:

23,27

Salaire maximum:

31,18

Nombre d'heures par semaine:

35

Période de travail:

JOUR

Fonctions:

Relevant du directeur du secrétariat corporatif, vous effectuerez des tâches techniques liées à l’application et au maintien des programmes et du système de gestion documentaire conformément aux règles, normes, procédures et procédés établis. Également, vous supporterez les cadres, professionnels et employés de soutien en matière de gestion documentaire. Vous devrez notamment :

  • offrir un soutien technique aux utilisateurs des différents secteurs de la Société et les responsables de la gestion des documents dans l’utilisation des outils de gestion documentaire;
  • coordonner la gestion des documents reçus au dépôt de documents, en assurer la réception, le traitement et appliquer les normes, politiques et les directives concernant les diverses fonctions d’archivage;
  • réaliser la gestion des processus de destruction sécuritaire des documents en respectant le calendrier de conservation et les procédures mises en place;
  • effectuer les activités nécessaires à la mise à jour et au maintien de l’inventaire de la base de données;
  • assurer le maintien et l’application du système de classement et du calendrier de conservation selon les normes en vigueur et participer à son amélioration.

Exigences essentielles:

  • Diplôme d'études collégiales en technique de documentation ou dans un autre domaine pertinent

Autres exigences:

  • Très bonne connaissance de la mise en application d’un plan de classification et calendrier de conservation
  • Très bonne connaissance du processus de transfert de documents semi-actifs et versement en archives
  • Très bonne connaissance du français à l’oral et à l’écrit
  • Connaissance des règles pour la description des documents d’archives (RDDA)
  • Connaissance d’un progiciel de gestion des documents
  • Connaissance de la suite bureautique Microsoft Office
  • Autonomie
  • Sens de l’organisation
  • Sens de l’analyse
  • Rigueur
  • Orientation client
  • Discrétion

Disponibilité pour des déplacements occasionnels

Vous êtes résidents permanents depuis moins de cinq ans au Canada, vous résidez à Montréal et vous n’êtes pas affilié à un organisme communautaire ? Alors, profitez des services gratuits de soutien à l’emploi de L’Hirondelle. L’Hirondelle est une passerelle entre le marché caché et les profils ignorés : les talents de Montréal ? Oui, c'est possible !

L'Hirondelle, un service conseil de positionnement sur le marché du travail pour vous soutenir dans vos projets de carrière !

Contactez-nous aujourd'hui, pour saisir une opportunité différente ! 514 281-2038

Abonnez-vous à notre infolettre !