URGENT – Une secrétaire dentaire

TÂCHES

  • Fixer et confirmer les rendez-vous chez le médecin, et recevoir et transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients;
  • Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision;
  • Interroger les patients afin de remplir les formulaires, les documents et les historiques de cas;
  • Remplir les formules pour les paiements des assurances et autres demandes d'indemnisation;
  • Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels;
  • Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal;
  • Préparer des relevés financiers et la facturation;
  • Établir et tenir divers procédures de soutien administratif, telles que la gestion et le classement de documents, et la signalisation mensuelle;
  • Commander les fournitures et tenir l'inventaire;
  • Définir les routines et modes de fonctionnement du bureau, et les mettre en application;
  • Surveiller et former, s'il y a lieu, d'autres employés en ce qui à trait aux méthodes de travail et à l'exploitation de logiciels courants.

Nous recherchons une personne débrouillarde, organisée, ponctuelle, qui a de l'entregent et qui sache travailler en équipe.

Expérience en travail de secrétariat dentaire exigée (minimum 2 ans)

Poste permanent (32 heures) à Outremont

Vous êtes résidents permanents depuis moins de cinq ans au Canada, vous résidez à Montréal et vous n’êtes pas affilié à un organisme communautaire ? Alors, profitez des services gratuits de soutien à l’emploi de L’Hirondelle. L’Hirondelle est une passerelle entre le marché caché et les profils ignorés : les talents de Montréal ? Oui, c'est possible !

L'Hirondelle, un service conseil de positionnement sur le marché du travail pour vous soutenir dans vos projets de carrière !

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